کتاب مدیریت زمان - دیوید لوئیس

کتاب مدیریت زمان نوشته دیوید لوئیس با ترجمه کامران روح شهباز در انتشارات ققنوس به چاپ رسیده است.

مشغله های شغلی و استرس های ناشی از آن، گاه به حدی می رسد که فرد توان مدیریت زمان کارهای خود را از دست می دهد و علی رغم تلاش فراوان و افزایش ساعات کاری، نه تنها به نتیجه مطلوبی نمی رسد، بلکه با حجم انبوهی از کارهای انجام نشده رو به رو می شود. در این راستا دیوید لوئیس در کتاب " مدیریت زمان " برنامه ای را ارائه کرده است که مخاطب با به کارگیری آن ضمن برنامه ریزی صحیح برای امور روزمره خود، بتواند وقت کافی برای امور شخصی خود داشته باشد و حتی در آخر هفته ی شغلی خود، از زمان اضافی نیز برخوردار شود. در این کتاب، ضمن بیان تاریخچه ی کوتاهی از زمان و نحوه ی اطلاع مردم در طول تاریخ از آن، تمارین و راه کارهایی در قالب 15 مورد در اختیار مخاطب قرار داده شده است. نویسنده اظهار می دارد که امروزه جوامع دچار کمبود وقت هستند و همین امر تمرکز و کارایی آنان را کاهش داده و آنان را وادار کرده که به طور مداوم و حتی بدون در نظر گرفتن ساعتی استراحت به کار بپردازند که با این وجود برخی از کارمندان و کارکنان زندگی شخصی خود را نیز فراموش کرده اند. وی معتقد است در جهت رسیدگی به امور زیاد با وقت کم، باید کارها را الویت بندی کرد و به ترتیبی که برای فرد اهمیت دارد، انجام داد. وی در این راه برخی از عواملی که موجب اتلاف وقت می شوند، از جمله مکالمات تلفنی، پیشامدهای ناگهانی و ... را در کتاب مطرح کرده و راه های کنترل آنان و یا کاهش آسیب های آن ها به حداقل را به مخاطب آموزش داده است. لوئیس در این راه به فشارهای روانی ناشی از کمبود وقت نیز اشاره کرده و توصیه های روانی را مبنی بر کاهش استرس ها به مخاطب عرضه کرده است.

فهرست

• پیش گفتار: تاریخچه کوتاه از زمان
• مقدمه: زمان و بحران های روحی
• مدیریت فردی کلید مدیریت زمان
• ارزیابی از گذران وقت
• چهار اصل مدیریت زمان
• قدرت تاخیر مثبت
• بیرون راندن غاصبان زمان
• پرهیز از مراجعین اتفاقی
• چگونه درگیر مکالمات تلفنی نشوید
• غلبه بر انتظار غاصب
• فائق آمدن بر جلسات غاصب
• صرفه جویی در وقت هنگام خواندن و نوشتن
• اهداف خود را بشناسید
• الویت های خود را تعیین کنید
• استرس و مدیریت زمان
• زمان و موفقیت مشترک
• مدیریت زمان ده دقیقه ای
• ضمیمه یک: برگه های پیگیری زمان
• ضمیمه دو: نمودار ارزیابی زمان اوج فعالیت
• نمایه

برشی از متن کتاب

اجازه دهید مطلب را با یک اعتراف شروع کنم: مدیریت زمان امکان پذیر نیست! هیچ مدیر اجرایی هر قدر هم با تجربه، هرگز یک ثانیه را هم برنامه ریزی نکرده است( اگر در این مورد شک دارید، سعی کنید پنج دقیقه بعدتان را برنامه ریزی کنید.) بنابراین اگرچه صرفا برای راحتی عبارت« مدیریت زمان» را به کار می برم اما آنچه که واقعا در پی کشف آن هستیم راه های اداره خودمان است و البته تا آن جا که امکان پذیر باشد اداره محیطمان با حداکثر کارایی. چون مدیریت زمان در واقع مدیریت فردی است، نگرش های ذهنی منفی خصوصا در ما سدهایی برای دست یابی به آن ایجاد می کند. ارزیابی نگرش های مربوط به مدیریت زمان: برای بررسی نگرشتان درباره مدیریت زمان به هر گزاره زیر که با باورهای شما جور در می آید یک امتیاز بدهید. 1. من ذاتا فرد نامنظمی هستم. 2. تنها راه کسب بازده بیشتر سخت تر کار کردن است. 3. من می توانم در تمام روز به یک حد کارایی داشته باشم. 4. برنامه ریزی زمان سبب می شود که اختیار در زندگی از بین برود. 5. من باید برای خود ضرب الاجل بگذارم تا به حداکثر کارایی برسم. 6. من باید بر چگونگی صرف وقتم کنترل کامل داشته باشم. 7. اگر می خواهید کاری را خوب انجام دهید فقط خورتان باید آن کار را انجام دهید. 8. تفویض اختیار بزرگ ترین راه صرفه جویی در وقت است. 9. من حتی وقت آن را ندارم که برای کارهایم از قبل برنامه ریزی کنم. 10. عدم وقت شناسی نشانه بی کفایتی یا بی احترامی است. نمرات: 0: شما نگرش بسیار مثبتی نسبت به مدیریت زمان دارید و قاعدتا در اجرای روش های عملی که در کتاب توضیح داده شده است هیچ گونه مشکلی نخواهید داشت. 3_1: اگرچه شما برداشت سازنده ای نسبت به مدیریت زمان دارید، اما چند نگرش منفی که جدا به آن معتقد هستید شما را عقب خواهد انداخت. اظهار نظرهای مرا در مورد هرکدام از گزاره ها بخوانید. 6_4: توانایی شما برای مدیریت زمان با تاثیر از نگرش های منفی تان تحلیل رفته است. نظرات مرا در مورد هرکدام از گزاره ها مطالعه کنید. 10_7:  این نمره روشن می سازد که توانایی شما در مدیریت زمان به طور محسوسی توسط باورهای نادرست و مضر لطمه خورده است. در مقطع کنونی احتمالا بسیار مردد هستید که راحت زندگی کردن و تحت فشار کمتری بودن می تواند در ید قدرت خودتان باشد. اما اجرای روش های عملی این کتاب، شما را در پرورش نگرشی مثبت نسبت به مدیریت زمان یاری خواهد کرد.

(چگونه هر هفته 10 ساعت به وقت خود بیفزایید) نویسنده: دیوید لوئیس مترجم: کامران روح شهباز انتشارات: ققنوس