کتاب کاربرد اکسل در حسابرسی | نشریه 205 سازمان حسابرسی

درباره‌ی کتاب کاربرد اکسل در حسابرسی؛ نشریه 205 سازمان حسابرسی

کتاب کاربرد اکسل در حسابرسی ترجمه‌ای است از کتاب "حسابداری و حسابرسی با کمک اکسل: کاربرد عملی با هدف دستیابی به حداکثر عملکرد"  از دسته کتاب‌های دانشگاهی حسابداری که توسط جف لنینگ (حسابداری رسمی) و با هدف آموزش نحوه بکارگیری الزامات مندرج در استانداردهای حسابداری و حسابرسی با کمک نرم افزار اکسل تدوین گردیده است.

در این کتاب، آن دسته از قابلیتهای موجود در نرم افزار اکسل که از آنها طی فرآیند حسابرسی مالی، بررسی تقلب، حسابداری و گزارشگری مالی و تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می‌شود، مورد تأکید قرار می‌گیرند. خوشبختانه، بسیاری از قابلیتهای موجود در اکسل را می توان در مباحث یادشده بکار برد.

این کتاب به فصلهای زیر تقسیم شده است:

فصل اول: کلیات

فصل دوم: حسابرسی و تجزیه و تحلیل

فصل سوم: کاربرگها

فصل چهارم: گزارشگری

در این کتاب سعی بر آن است تا با ارائه نمونه ای عملی و پیگیری آن توسط کاربر، به اهداف آموزشی مورد انتظار دست یافت. فرض می‌شود که کاربر وظیفه حسابرسی سالانه و تهیه صورتهای مالی شرکت فرضی آلفا را بر عهده دارد. شرکت آلفا در حوزه فناوری فعالیت می کند و وظیفه اصلی آن مونتاژ رایانه و قطعات رایانه ای است. به عنوان مثال، این شرکت کیس رایانه و گرداننده دیسک سخت خود را از شرکت وسترن دیجیتال، برد اصلی را از شرکت اینتل، کارت گرافیک را از شرکت ای اتی آی و نرم افزارهای مورد نیاز خود را نیز از شرکتهای ردهت یا مایکروسافت خریداری می کند. سپس کارشناسان فنی شرکت با مونتاژ این قطعات، رایانه های جدید را تولید می‌کنند. رایانه های مورد نظر در کلیه نقاط کشور به فروش می‌رسند.

در این نمونه فرضی، ارتباط و تماس اصلی کاربر (حسابرس) با شرکت آلفا از طریق مدیر حسابداری شرکت، انجام می‌شود. همچنین، مدیر خرید شرکت موظف است اطلاعات خاص سخت افزاری را در اختیار حسابرس قرار دهد. برای دریافت هرگونه اطلاعات مفید مربوط به حسابهای پرداختنی شرکت نیز حسابرس می‌تواند به کارمند دایره حسابهای پرداختنی، مراجعه کند. مسئول بخش منابع انسانی شرکت نیز همواره می‌تواند اطلاعات مفیدی در مورد کارکنان شرکت ارائه کند.

 

بخشی از کتاب کاربرد اکسل در حسابرسی؛ نشریه 205 سازمان حسابرسی

از آنجا که فرمول مورد نظر به خوبی قابلیت تطبیق با نامهای مختلف ارائه شده در فهرست را دارد، می توان آن را با موفقیت در سایر خانه‌های موجود در ستون D تکثیر کرد.

مزیت نوشتن فرمول نسبت به استفاده از سایر روشها آن است که می توان از فرمولهای نوشته شده هنگام مواجهه با داده های جدید استفاده کرد و داده های مورد نظر را به سرعت به فرمت دلخواه تبدیل کرد. بنابراین، با توجه به این نکته که استفاده از روش "فرمول نویسی" منجر به کاهش تلاش مورد نیاز برای نوشتن فرمول در هر بار می شود، استفاده از این روش در مورد فرآیندهای تکراری بسیار مناسب است.

اما برای انجام تبدیل هایی که تنها یک بار تکرار می شود، یا مواردی که در آنها نیازی به نوشتن فرمول های پیچیده نیست، می توان از روشی که جایگزین روش فرمول نویسی است، استفاده کرد. در این روش از یکی از قابلیتهای موجود در نرم افزار اکسل که به قابلیت انتقال متن به ستون ها معروف است، استفاده می شود.

کتاب کاربرد اکسل در حسابرسی (نشریه 205)، اثر جف لنینگ با ترجمه‌ی محسن غلامرضایی و منصور مافی توسط انتشارات سازمان حسابرسی به چاپ رسیده است.

• نویسنده: جف لنینگ
• مترجمان: محسن غلامرضایی - منصور مافی
• انتشارات: سازمان حسابرسی