کتاب آیین نگارش مکاتبات اداری اثر سید کاظم امینی

درباره‌ی کتاب آیین نگارش مکاتبات اداری

کتاب آیین نگارش مکاتبات اداری، بعد از انجام پژوهش‌های لازم در مورد بازشناسی نیازهای کارکنان سطوح مختلف دولت و بخش خصوصی در زمینه مهارت‌های نوشتاری در سال 1375 با طرحی جدید چاپ و منتشر گردید. همنامی و ترکیب درس آیین نگارش با آیین نگارش مکاتبات اداری کاربرد ناصحیح آن به جای هم موجب شده که متأسفانه اغلب نگارنده‌های مکاتبات ادارای را همان آیین نگارش زبان فارسی بدانند و در تدریس آن منظر دستور زبان فارسی را ملاک کار داشته باشند‌.

کتاب مزبور در پنج بخش و چهارده فصل طراحی و تدوین شده که توضیح مختصری پیرامون هر یک از فصول به شرح ذیل ارائه می‌گردد:

فصل اول با عنوان کلیات به بحث پیرامون ارتباطات رسمی از نوع رایج آن در سازمان ارائه نموده است.

فصل دوم اهمیت و نقش مکاتبات اداری را به بحث گذاشته و آثار آنها را بررسی کرده است.

فصل سوم با عنوان شناخت نامه‌های ادرای، مطالبی پیرامون اجزا و ارکان نوشته‌‌های اداری تنظیم کرده و درباره نقش و تأثیر هر یک از اجزا توضیح داده است.

فصل چهارم ضمن بیان انواع نامه‌های اداری، ضوابط مورد استفاده در تدوین آنها را بیان داشته است.

فصل پنجم درباره مراحل طراحی و تهیه نامه‌های اداری نوشته شده است.

فصل ششم بخشنامه را تعریف نموده و ضمن بیان خصوصیات و انواع بخشنامه، روش تهیه و تنظیم آن را نیز مشخص نموده است.

فصل هفتم صورتجلسه را شرح داده و روش تنظیم آن را در پایان نشست و جلسه اداری به طور کاربردی مشخص نموده است.

فصل هشتم نحوه تهیه و تنظیم دستورالعمل‌های اداری و فنی را بیان داشته است.

فصل نهم در مورد گروه دیگری از نوشته‌های رایج اداری به شکل احکام، دفاتر و فرم‌های متداول اداری بحث نموده است.

فصل دهم به اختصار درباره شیوه نوشتن صحبت کرده و درباره اصول اولیه، قواعدی را ارائه نموده.

فصل یازدهم درباره اهمیت نشانه‌گذاری در نوشته مطالبی شرح داده، نشان‌های رایج در زبان فارسی و کاربرد هر کدام را تعیین و مثال‌هایی در این زمینه ارائه کرده است.

فصل دوازدهم درباره ویرایش صحبت نموده و قواعدی پیرامون ویرایش نامه و سایر نوشته‌های اداری داده است.

فصل سیزدهم برای جذابیت بیشتر نوشته، ویرایش را توصیه نموده و درباره پردازش نوشته‌های فارسی قواعدی بیان کرده است

فصل چهاردهم روش تکمیل نوشته و نحوه بهره‌گیری از ماخذ را بیان داشته و در خاتمه برای کمال نوشته توصیه‌های لازم را ارائه نموده است.

کتاب آیین نگارش مکاتبات اداری، به قلم سید کاظم امینی در انتشارات مرکز آموزش مدیریت دولتی به چاپ رسیده است.

• نویسنده: سید کاظم امینی
• انتشارات: مرکز آموزش مدیریت دولتی