کتاب چگونه کمتر کار کنیم

معرفی کتاب چگونه کمتر کار کنیم

قبلاً نمی شد این همه کار را با چنین سرعتی انجام داد.  در ضمن هرگز تا این حد با اطلاعات و کارهای فراوان گیج نمی شدیم، تا این حد با ایمیل ها و خواندنی ها و دیدنی ها بمباران نمی شدیم و اینقدر با ضرورت های عجیب و غریب زندگی مان را تحت فشار قرار نمی گرفتیم. این روزها برای بسیاری از افراد کار موجی است دائمی از ایمیل‌ها، اخبار، تقاضاها، مکالمات تلفنی، پیام های فوری، نامه‌ها، یادداشت‌ها و پرونده ها. این اوضاع بسیار تنش زاست و باعث هدر رفتن وقت ما می‌شود و اگر فکری به حال آن نکنیم این روش گذران زندگی مان مطابق میل مان نخواهد بود.

جایگزین این همه اطلاعات و کار زیاد چیست؟

آیا باید کلبه ای در جنگل بسازیم و خود را از جامعه و تکنولوژی مدرن دور نگه داریم؟

راه حل این است که حدودی برای هر چیز تعیین کنیم تا بدانیم چقدر کار انجام می‌دهیم و چقدر وقت صرف هر کار می کنیم. باید به جای وقت گذاشتن برای هر کاری بیشتر وقت خود را به تمرکز روی مهمترین کار ها اختصاص بدهیم. یک روز کاری نسبتا آرام با حداقل میزان تنش و حداکثر تمرکز را مجسم کنید. مجسم کنید که فقط کارهای محدودی را انجام می دهید ولی چون این کارها انتخاب شده‌اند که بیشترین نتیجه را دارند شما اهداف اصلی را محقق می کنید بدون اینکه برای انجام دادن همه کارها به صورت همزمان دچار تنش بشوید.

برشی از متن کتاب چگونه کمتر کار کنیم

کمتر بنویسید برای این که وقت کمتری صرف کنید ولی از هر ایمیلی که می فرستید بهترین نتیجه را بگیرید، نکته مهم این است که مختصر و مفید بنویسید. بعد از تمام فیلترکردن ها تعداد معدودی ایمیل را انتخاب کرده اید که واقعاً می خواهید پاسخ بدهید... حالا کار با نوشتن پاسخی به درازی یک رمان برای هر یک خراب کنید. من خودم را به پنج جمله برای هر پاسخ محدود می کنم (در بهترین حالت، بسیاری از پاسخ ها حتی کوتاه تر است).

این کار مرا مجبور می کند سخن را کوتاه کنم و فقط نکات ضروری را که می خواهم بگویم بنویسم و زمانی را که برای پاسخ دادن به ایمیل صرف می کنم محدود می کند. محدودیت شما ممکن است متفاوت باشد. شاید محدودیت هفت جمله برای شما مفیدتر باشد. چند روزی محدودیت خود را بسنجید تا میزان ایدئال خود را پیدا کنید و سپس تمام تلاش تان را بکنید تا به آن محدودیت پایبند بمانید. کلید کار در محدودسازی است؛ در این صورت مجبور می شوید فقط مفاهیم مهم را منتقل کنید و از این گذشته مقدار زمانی هم که برای نوشتن ایمیل صرف می کنید محدود می شود.

• نویسنده: لئو باباتا
• مترجم: لیلا شاپوریان
• انتشارات: هنوز