کتاب کاربرد اکسل Excel در مدیریت و حسابداری - معدنچی زاج

کتاب کاربرد اکسل Excel در مدیریت و حسابداری تالیف مهدی معدنچی زاج و مهندس سیدمحمدباقر غروی نخجوانی در انتشارات دیباگران تهران به چاپ رسیده است.

اکسل، یکی از نرم افزار های مجموعه آفیس می باشد که به عنوان محبوب ترین ابزار ساخت جدول، نمودار ومدیریت صفحات گسترده به حساب می آید. عمده ی محبوبیت اکسل به خاطر کاربرد فراوان آن در عین سادگی است. با توجه به کاربرد فراوان نرم افزار اکسل در رشته های حسابداری و مدیریت، در تمامی دوره های کارشناسی و کارشناسی ارشد، کتاب مذکور به کمک اساتید و دانشجویان گرامی این رشته ها می آید و اما نکته ی ستودنی اش این است که مباحث مطرح در این کتاب، به گونه ای بیان می شود که حتی افرادی که علاقه ای به بحث های کاربردی در زمینه ی مدیریت و حسابداری ندارند نیز می توانند از آموزش های آن بهره بگیرند.

کتاب"کاربرد اکسل در مدیریت" در 12 فصل تنظیم شده است: 1- آشنایی با اکسل 2- محاسبات و فرمول ها در اکسل 3- ویرایش 4- قالب بندی 5- چاپ 6- نمودار 7- توابع 8- مدل سازی کاربردی در اکسل 9- توابع مالی 10- مدیریت کار برگ ها 11- کاربرد اکسل در بانک های اطلاعاتی 12- مدل سازی پیشرفته در اکسل

درفصل های یک تا پنج، مخاطبان با اطلاعات اولیه ی اکسل (برای مثال: فرمول نویسی-ویرایش - نحوه انجام محاسبات و چاپ) آشنا می شوند.

در فصل ششم مطالعه کنندگان با انواع نمودار وروش های رسم آن آشنا خواهند شد.

در فصل هفتم با ارائه ی مثال هایی کاربردی به بررسی انواع توابع می پردازد وفصل هشتم اختصاص به رشته تخصصی حسابداری دارد و کاربردهای اکسل در این رشته را توضیح می دهد (از  جمله مدل سازی های حقوق و دستمزد،  هزینه یابی مرحله ای و تهیه صورت های مالی اساسی).

فصل نهم به شرح و بررسی توابع مالی در اکسل و فصل دهم به امنیت فایل ها و مدیریت کاربرگ ها می پردازند.

درفصل یازدهم کاربردهای مختلف اکسل به عنوان بانک های اطلاعاتی تبیین شده است و نهایتاً فصل دوازدهم چند مدل سازی پیشرفته که باعث خودکار عمل کردن برخی فرایند های عمومی می شود را تشریح می کند.

شایان ذکر است که در هر فصل کتاب تعدادی تمرین وپرسش های چهارگزینه ای برای تکمیل کردن یادگیری طرح شده است که پاسخ کلیدی آن ها هم در انتهای کتاب موجود می باشد.

برشی از متن کتاب

فصل اول: آشنایی با اکسل 1-1 صفحه گسترده چیست؟ نرم افزارهای صفحه ی گسترده از جمله نرم افزارهای کاربردی هستند. صفحه گسترده، صفحه ی جدول بندی شده ای است که دارای تعداد زیادی سلول وخانه بوده که اطلاعات مختلف عددی، حرفی، تصویری و صوتی درآن ها نگهداری شده و براساس برنامه های موجود درآن یا دستورات کاربر، این اطلاعات را پردازش کرده واطلاعات جدیدی را  تولید می کند. 2-1 انواع نرم افزار صفحه گسترده و کاربرد آن نرم ازارهای صفحه گسترده کاربرد های فراوانی در علوم محاسباتی نظیر حسابداری، آمار، ریاضیات و غیره دارند. درمیان نرم افزارهای صفحه گسترده اکسل مقبولیت عام تری دارد. به طور کلی کاربردهای صفحه ی گسترده را می توان به صورت زیر خلاصه کرد: 1- طبقه بندی و سازمان دهی اطلاعات موجود 2- ترسیم انواع نمودارهای مختلف براساس داده های موجود در صفحه گسترده 3- به کارگیری داده های موجود برای رسیدن به اطلاعات جدید 8-1 انواع داده ها یکی ازکاربردهای صفحه گسترده سازماندهی داده های مختلف است. داده ها دارای انواع مختلفی هستند.هنگاهی که در خانه های کاربرگ داده هایی وارد می شود برنامه اکسل براساس نوع کاراکترهای وارد شده به نوع داده پی می برد و بر این اساس، محدودیت هایی را برای کارهایی که می توان روی محتویات آن خانه ها انجام داد در نظر می گیرد. 1-8-1 داده های عددی به داده هایی که از اعداد تشکیل شده باشند داده های عددی گفته می شود واعمال جبری نظیر ضرب، تقسیم، جمع و تفریق روی این گونه داده ها قابل انجام است. داده های عددی که ممکن است در اکسل وارد شوند عبارتند از: اعداد، تاریخ، فرمول هاو توابع. برای درج داده های عددی منفی مانند (5-) یک علامت منفی در ابتدای عدد مورد نظر درج می شود. 2-8-1 داده های متنی کاراکترهای تشکیل دهنده داده های متنی شامل کلیه حروف الفبای انگلیسی یا فارسی هستند. داده های متنی می تواند علاوه بر حروف و کلمات شامل اعداد نیز باشند. 3-8-1 تاریخ تاریخ از جمله داده های عددی است که به صورت تاریخ میلادی در کاربرگ قابل درج است. به دلیل ماهیت عددی این نوع داده ها، قابلیت انجام اعمال جبری نیز روی آن ها وجود دارد. برخی از قالب های استاندارد اکسل برای درج تاریخ چهاردهم ماه مارس سال 2004 عبارتند از: و 04/14/03 و 2004/14/3 .March/04 4-8-1 زمان زمان عبارت است از ثانیه ها، وقایع وساعات موجود درطول شبانه روز که به قالب های استاندارد زمان نشان داده می شوند‌. زمان نیز مانند تاریخ دارای ماهیت عددی است. بنابراین امکان انجام اعمال جبری روی زمان وجود دارد. 5-8-1 داده های صوتی و تصویری این داده ها ماهیت صوتی و تصویری دارند. این داده ها روی کاربرگ قرار می گیرند وامکان درج آن ها در یک خانه خاص از کاربرگ وجود ندارد. برای اجرای فایل صوتی یا فایل تصویری درج شده در کاربرگ باید نرم افزارهای لازم که قابلیت اجرای فایل های مزبور را دارا هستند درکامپیوتر نصب شده باشد. فصل دوم:محاسبات و فرمول ها در اکسل 5-2 فرمول نویسی ایستا و پویا فرمول نویسی درExcel  به دوگونه می باشد: فرمول نویسی ایستا و فرمول نویسی پویا. اگر درفرمول ها ارقام درج شوند، به این نوع فرمول نویسی، فرمول نویسی ایستا می گویند. چراکه در صورت نیاز به تغییر در هریک از اجزای فرمول، باید در کلیه فرمول ها، این تغییرات جداگانه اعمال شود. درصورتی که به جای درج مستقیم ارقام، از آدرس سلول ها استفاده شود و اجزای پیچیده در چند سلول درج شود، به این گونه فرمول نویسی، فرمول نویسی پویا گویند، زیرا با تغییر محتویات هریک از سلول ها، کلیه محاسبات به صورت خودکار دوباره انجام شده ونیاز به اعمال تغییر در کلیه فرمول ها نمی باشد. بنابراین توصیه می شود از فرمول نویسی پویا استفاده شود. فصل دوازدهم: آشنایی با ماکرو با استفاده از ماکرو در Excel  تقریبا هر کاری را می توان انجام داد. به یاد داشته باشید که بیشتر ابزار کار، توابع و امکانات مورد نظر شما درExcel  طراحی و در دسترس شما قرار دارند. بنابراین هنگامی از ماکرو استفاده نمایید که نیاز به محاسبات پیچیده یا انجام کارهای تکراری و زیاد داشته باشید که امکان انجام آن به وسیله توابع و فرمان های موجود نبوده یا دشوار باشد‌.

فهرست

فصل اول: آشنایی با اکسل فصل دوم: محاسبات و فرمول ها در اکسل فصل سوم: ویرایش فصل چهارم: قالب بندی فصل پنجم: چاپ فصل ششم: نمودار فصل هفتم: توابع فصل هشتم: مدل سازی کاربردی در اکسل فصل نهم: توابع مالی فصل دهم: مدیریت کار برگ ها فصل یازدهم: کاربرد اکسل در بانک های اطلاعاتی فصل دوازدهم: مدل سازی پیشرفته در اکسل پاسخ نامه فهرست منابع

مولفان: مهدی معدنچی زاج - مهندس سیدمحمدباقر غروی نخجوانی انتشارات: دیباگران تهران