کتاب مبانی سازمان و مدیریت | احمدی

درباره‌ی کتاب مبانی سازمان و مدیریت

سابقه ی مدیریت گویای این واقعیت است که از ابتدای قرن بیستم علم مدیریت به عنوان یک رشته تخصصی و علمی مطرح شده است که در تمامی ابعاد یک جامعه نیازمند آن هستیم. تاکنون تئوری های مختلفی راجع به سازمان و مدیریت ارائه شده است که هرکدام پیام های خاصی را دربردارند و به نوعی مدیران را یاری می دهند. تمامی این نسخه ها و تئوری ها در سخن راحت ولی در عمل به شدت دشوار است. مطالعه ی این کتاب، نه تنها به مدیران و اساتید و دانشجویان رشته مدیریت بلکه به تمام افرادی که کسب و کاری برای خود دارند توصیه می شود، چرا که با زبانی روان و شیوا به شرح و بسط مسائل مدیریتی می پردازد.

کتاب "مبانی سازمان و مدیریت" مشتمل بر سه بخش می باشد:1- مفاهیم و سازمان مدیریت 2- وظایف مدیریت 3- مدیریت زمان، مدیریت بحران، مدیریت تعارض.

بخش اول از کتاب مذکور، مبنا و پایه ی بخش های دیگرِ آن است که با تعریف مفاهیمی چون مدیریت، مدیر، اهمیت سازمان، سازمان مجازی، ویژگی سازمان ها در جهان امروز، فرهنگ سازمانی و کارایی های مدیران، سطوح مدیریت ومسئولیت های اجتماعی و اخلاقی مدیران،  یک چهارچوب فکریِ مطلوبی را برای مخاطبان ایجاد می کند. بخش دوم به ماهیت برنامه ریزی و سازماندهی می پردازد و در بخش سوم اصول اساسی مدیریت بیان می گردد.

برشی از متن کتاب مبانی سازمان و مدیریت

بخش دوم: وظایف مدیریت    فصل چهارم: برنامه ریزی مقدمه: مدیران بر اساس تجارب خود، می دانندکه 《برنامه ریزی و 《تصمیم گیری 》 نقطه ثقل شغل آن ها را تشکیل می دهد، که باید مشکل را شناسایی نموده و برنامه ها و یا راه حل های بالقوه را در جهت حل مشکل پیدا کرده و بهترین راه حل را انتخاب کنند. مدیران اطلاع کامل دارند که طراحی برنامه خوب و اتخاذ تصمیمات مناسب، کاری دشوار است. یکی از مدیران با تجربه گفت: من فکر می کنم بزرگترین شگفت آفرین ها مشکلات هستند، ممکن است ما آن را از قبل مشاهده نکنیم  و دلخوشی های بی اساس (من نمی دانم) داشته باشیم. فقط می دانیم که در صورت بروز مشکلات باید از آن رهایی یابیم، چرا که با وجود مشکلات و تعارض قادر به انجام کار مشخص نخواهیم بود.

مدیران، در طراحی محیط برای (عملکرد موثر) افراد در کارکردن باهم در گروه ها، نیاز دارند که اهداف و مقاصد گروه ها و روش های دسترسی به آن اهداف را بدانند. اگر گروهی تلاش داشته باشد که موثر واقع شود، کارکنان باید بدانند چگونه باید کار را انجام دهند، این همان وظیفه برنامه ریزی است. وظیفه برنامه ریزی اساسی ترین وظیفه در بین دیگر وظایف مدیریت است. اغلب،  برنامه ریزی به عنوان اولین وظیفه مدیر نامیده می شود؛ زیرا برنامه ریزی، زمینه و بنیاد تمام دیگر وظایف و اولین گام برای انجام هرکاری است. وقتی مدیران برنامه ریزی می کنند، درواقع آنان در ابتدا اهداف و راه کار را تعیین کرده و راه های رسیدن به آن را مشخص می نمایند. مدیران اولویت ها را برای هر هدف تعیین می کنند و منابع مورد نیاز را برای رسیدن به هر هدف مشخص می کنند. در هرحال مدیران برای انجام کارها، نیاز به برنامه ریزی دارند و باتوجه به اینکه امروزه ما شاهد تغییرات سریع و همه جانبه در محیط های سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، اقتصادی و دانش فنی هستیم، ضرورت برنامه ریزی صدچندان می شود.

تعریف و ماهیت برنامه ریزی: دانشمندان و صاحب نظران، تعاریف مختلفی از برنامه ریزی ارائه داده اند، واین تعاریف، چندین ویژگی مشترک مثل؛ تعیین اهداف، انتخاب راه کار، آینده نگری و غیره را دربر دارد، که به برخی از آن ها اشاره می شود. برنامه ریزی، شامل؛ انتخاب کردن (ماموریت)، (اهداف) و(اقدامات رسیدن به آن ها) می باشد. برنامه ریزی، مستلزم تصمیم گیری مبنی بر انتخاب راه کار مناسب در بین راه کارهای موجود برای عملیات در آینده می باشد. برنامه ریزی، فاصله مابین آنجایی که قرار داریم تا آنجایی که قصد داریم به آن برسیم را برطرف می کند و اگرچه به ندرت می توان آنچه را که در آینده اتفاق می افتد کنترل کرد، اما می توان با برنامه ریزی آینده را پیش بینی کرد.

همچنین برنامه ریزی به طور زیاد به خلاقیت و ابتکار مدیر بستگی دارد. برنامه ریزی، عملاً یک فرآیند تصمیم گیری است که مسیر اقدامات سازمان را تعیین می کند. برنامه ریزی، عبارت است از تعیین فعالیت هایی که افراد، واحدها و دیگر افراد سازمان متعهد می شوند به طور روزانه یا سالانه آن را انجام دهند‌. برنامه ریزی، نگاه به جلو و پیش بینی و فراهم کردن مقدمات برای آینده را در بر می گیرد. شکست برنامه (بی کفایتی) مدیر را مشخص می کند. برنامه ریزی، عبارت است از پیش بینی فردا یا آینده، در امروز. برنامه ریزی، سبب هدایت و وحدت هدف در سازمان ها و خرده سیستم ها می شود. وقتی برنامه ریزی انجام می شود که مدیران

فهرست 

بخش اول: مفاهیم و سازمان مدیریت    فصل اول: مفهوم مدیریت فصل دوم: مفهوم سازمان فصل سوم: سیر تحول نظریه های سازمان و مدیریت

بخش دوم: وظایف مدیریت فصل چهارم: برنامه ریزی فصل پنجم: سازماندهی فصل ششم: هدایت فصل هفتم: کنترل

بخش سوم: مدیریت زمان، مدیریت بحران، مدیریت تعارض فصل هشتم: مدیریت زمان فصل نهم: مدیریت بحران فصل دهم: مدیریت تعارض

:

• دیدگاه یا مقررات و ماموریت سازمان را تعیین نمایند،
• فرصت ها را شناسایی و تجزیه و تحلیل کنند،
• اهداف و خواسته های رسیدن به آن را تبیین نمایند،

....

(مـدیریـت عمـومـی) نویسنده: دکتر مسعود احمدی انتشارات: دفتر پژوهش های فرهنگی