کتاب بکارگیری اکسل در حسابداری - میرسمیعی

کتاب بکارگیری اکسل در حسابداری تألیف مسعود میرسمیعی توسط انتشارات ترمه به چاپ رسیده است.

برنامه اکسل یک صفحه گسترده بسیار توانا و نیرومند است که امکان ذخیره سازی داده ها و استفاده از توابع متعدد را دارد و ابزارهای موجود در آن امکان تهیه اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها را فراهم می سازد.  برخلاف واژه پرداز ورد، که برای تایپ و درج متن به کار می رود، صفحه گسترده ها برای اجرای محاسبه بر روی داده های عددی استفاده می گردند. برنامه اکسل، یک صفحه همانند کاربرگ حسابداران است که دارای سطرها و ستون هایی برای وارد کردن داده ها و تهیه اطلاعات می باشد که می توان بدون استفاده از کاغذ، مداد و پاک کن، داده ها را به سرعت در این صفحات وارد نمود، تغییر داد یا به روز کرد. اجرای محاسبات ساده و پیچیده مالی، تجزیه و تحلیل و تلخیص اطلاعات و تهیه نمودار در محیط اکسل به سهولت و سرعت بالایی صورت می گیرد. با استفاده از این برنامه، صرف ساعات کار زیاد حسابداران برای تجزیه و تحلیل داده ها کاهش یافته است. یادگیری اکسل نه تنها برای حسابداران بلکه برای هر کاربری که با پردازش داده ها و محاسبات سروکار دارد، بسیار لازم و مؤثر است.

گفتنی است که در پایان هر فصل از کتاب حاضر، تعدادی سئوالات تشریحی و چند گزینه ای در نظر گرفته شده است که کاربران می توانند با پاسخگویی به آن ها میزان یادگیری خود را از هر بخش محک بزنند.

کتاب "بکارگیری اکسل در حسابداری" در7 فصل تدوین شده است که در ادامه پس از بیان عناوین اصلی، به شرحی مختصر از فصول آن می پردازیم.

1. آشنایی با محیط ویندوز 2. آشنایی با محیط اکسل 3. تهیه صورت های مالی در کاربرگ 4. استفاده از توابع 5. ارائه گزارش با استفاده از نمودارها 6. چاپ گزارش 7. ضمیمه

فصل اول: آشنایی با محیط ویندوز

ویندوز یک سیستم عامل گرافیکی است که سبب جذابیت بیشتر این سیستم عامل شده و موجبات استفاده آسان تر را برای کاربران فراهم نموده است. در این سیستم عامل، هر برنامه در یک پنجره اجرا می شود. پنجره ها دارای قسمت های گرافیکی نظیر نوار عنوان، منو، نوار ابزار و ... می باشند تا کاربران با بکارگیری این ابزارها در انجام کارها براحتی عمل کنند.

 فصل دوم: آشنایی با محیط اکسل

اکسل مانند هر پنجره ای، دارای نواری در بالاترین قسمت پنجره است . این نوارشامل آیکن برنامه اکسل، ابزار سفارشی، نام برنامه ونام کتاب کاری درقسمت وسط  و دکمه های راهنمایی، نحوه نمایش فرمان های منو، کوچک نمایی، بزرگ نمایی و بستن برنامه در سمت راست می باشد. به طور پیش فرض نام اولین فایل جدید باز شده در این برنامه با عنوان کتاب کاری 1(Book1) نام گذاری می شود واگر فایل های جدید دیگری ایجاد شوند، به ترتیب با عنوان Book2،Book3  و... نام گذاری می گردند. پسوند فایل های اکسل xlsx است.

فصل سوم: تهیه صورت های مالی در کاربرگ

هر کتاب کاری، دارای تعدادی کاربرگ می باشد که بخش بزرگی از فضای برنامه را دربرگرفته است. کاربرگ ها به شکل یک صفحه شطرنجی هستند که از تعدادی سطر و ستون تشکیل شده اند. از تقاطع سطرها و ستون ها خانه های کوچکی بوجود آمده است که به هر یک از آنها سل یا سلول می گویند. کاربران با استفاده از این جدول ها می توانند داده های خود را به راحتی وارد نمایند و بر روی آن ها عملیات موردنظرشان را انجام دهند.

فصل چهارم: استفاده از توابع

اکسل دارای توابع متعددی است که هر یک برای عملیات خاصی تهیه شده اند. برای نمونه تابع sum برای انجام عمل جمع بکار می رود. هر تابع دارای دو قسمت است یکی نام تابع و دیگری آرگومان های تابع که در داخل پرانتز نمایش داده می شوند. آرگومان، مقادیر یا آدرس سلول های بکاررفته در فرمول می باشد.

 فصل پنجم:  ارائه گزارش با استفاده از نمودارها

نمودارها ابزار مناسبی برای نمایش اطلاعات مالی به استفاده کنندگان درون سازمانی و برون سازمانی هستند. برنامه اکسل این توانایی را دارد که از طریق داده های درج شده در کاربرگ، انواع نمودار موردنیاز کاربران را ایجاد نماید. در این فصل، ابتدا نحوه ایجاد و سپس انواع نمودار موجود در این برنامه معرفی می گردد.

 فصل ششم: چاپ گزارش

این فصل به شما کمک خواهد کرد تا با امکانات چاپ در نرم افزار اکسل آشنا شوید. برای این منظور، ابتدا به معرفی محیط نمایش قبل از چاپ پرداخته می شود تا شما پیش از انتقال نتایج گزارش ها روی کاغذ، بتوانید اطلاعات تهیه شده را در برگه ها مشاهده نمایید. درادامه طریقه ی انتخاب یک محدوده و  نحوه چاپ گزارش ها، بیان می گردد.

فصل هفتم: ضمیمه

در پایان برای بالا بردن توانایی های استفاده کنندگان، در بخش ضمیمه، تمرین هایی از دروس تخصصی حسابداری ارائه شده است و حل هر یک از مسائل در لوح فشرده همراه کتاب آمده است تا موجب افزایش مهارت کاربران گردد. در این قسمت یک واژه نامه انگلیسی به فارسی نیز، برای استفاده ی خوانندگان این کتاب تعبیه شده است.

 

فهرست

فصل اول: آشنایی با محیط ویندوز مقدمه میزکار ویندوز نحوه استفاده ازماوس دکمه شروع (Start) پنجره کادر مکالمه فایل پوشه ویژگی های درایو، پوشه و فایل آشنایی با کاوشگر ویندوز نحوه ایجاد میانبر انتخاب چند فایل کپی فایل ها و پوشه ها انتقال فایل ها و پوشه ها حذف فایل ها و پوشه ها بازیابی فایل ها و پوشه های حذف شده خنثی کردن آخرین عمل انجام شده سؤالات فصل دوم: آشنایی با محیط اکسل مقدمه برخی از ویژگی های جدید در اکسل ورود به اکسل خروج از برنامه اکسل اجزای صفحه اولیه برنامه اکسل شکل های اشاره گر ماوس در کاربرگ اکسل ذخیره کردن کتاب کاری بستن کتاب کاری نحوه باز کردن کتاب کاری رمزگذاری کتاب کاری ایجاد یک کتاب کاری خالی راهنمای اکسل نحوه استفاده از راهنمای اکسل سؤالات تمرین فصل سوم: تهیه صورت های مالی در کاربرگ مقدمه سلول های کاربرگ انتخاب یک محدوده از سل ها وارد کردن، اصلاح و حذف داده ها در سلول راه های وارد کردن سریع داده ها لغو آخرین عمل انجام شده ایجاد سلول، سطر و ستون حذف سلول، سطر و ستون نسخه برداری (کپی) از داده های سلول انتقال (جابجایی) داده های سلول حافظه موقت آفیس فرمان پرکردن کاربرگ تغییر نام کاربرگ ایجاد و حذف کاربرگ انتقال و کپی کاربرگ پنهان و آشکار کردن کاربرگ رنگ آمیزی برگه (تب) کاربرگ ایجاد تصویر برای زمینه کاربرگ یافتن (جستجوی) داده ها در کاربرگ یافتن (جستجو) و جایگزینی داده ها استفاده از فرمان Go To شکل دهی تهیه تراز آزمایشی و صورت های مالی اساسی در کاربرگ تهیه صورت سود و زیان تهیه صورتحساب سرمایه تهیه ترازنامه آشنایی بیشتر با فرمان های شکل دهی (Format) فرمان شکل دهی سل ها (Format Cells) برگه (Number) برگه فونت شکل دهی سطر (Row) شکل دهی ستون (Column) شکل دهی کاربرگ (Sheet) شکل دهی خودکار جدول (Format As Table) فرمان شکل دهی شرطی (Conditional Formatting) شکل دهی سل با استفاده از سبک تهیه شده (Cell Styles) سؤالات تمرین فصل چهارم: استفاده از توابع مقدمه تابع استفاده از محیط توابع اکسل انواع آدرس دهی توابع مالی تابع DB تابع مانده نزولی با نرخ مضاعف (DDB) تابع مانده نزولی متغیر (VDB) تابع استهلاک خط مستقیم  (SLN) تابع استهلاک مجموع ارقام سنوات (SYD) تابع ارزش آتی (FV) تابع ارزش فعلی (PV) تابع پرداخت (PMT) تابع اصل هر پرداخت (PPMT) تابع سود تضمین شده هر پرداخت (IPMT) تابع ISPMT تابع نرخ (RATE) تابع تعداد دوره ها (NPER) تابع نرخ بازده داخلی (IRR) تابع نرخ بازده داخلی تعدیل شده (MIRR) تابع خالص ارزش فعلی (NPV) توابع آماری تابع میانگین (Average) تابع شمارش (Count) تابع بزرگترین یا حداکثر (MAX) تابع کوچکترین یا حداقل (MIN) تابع میانه (MEDIAN) تابع مد یا نما (MODE) تابع انحراف معیار (STDEV) تابع واریانس (VAR) تابع ضریب چولگی (SKEW) تعیین مانده حساب های تراز آزمایشی سؤالات تمرین فصل پنجم: ارائه گزارش با استفاده از نمودارها مقدمه ایجاد نمودار آشنایی با انواع نمودار ایجاد نمودار در یک صفحه نموداری (کاربرگ نموداری) تغییر نوع نمودار اضافه کردن سری داده جدید برای نمودار ایجاد یک نمودار ترکیبی سؤالات تمرین فصل ششم: چاپ گزارش مقدمه نمایش قبل از چاپ انتخاب یک محدوده برای چاپ تنظیمات چاپ چاپ فصل هفتم: ضمیمه تمرین هایی برای یادگیری بیشتر در برنامه اکسل واژه نامه فهرست منابع  

• همراه با لوح فشرده
• نویسنده: مسعود میرسمیعی
• انتشارات: ترمه