کتاب برگزاری جلسات (مدیر 20 دقیقه‌ای هاروارد)

درباره‌ی کتاب برگزاری جلسات (مدیر 20 دقیقه‌ای هاروارد)

برگزاری جلسات می‌تواند روشی عالی برای تصمیم‌گیری، جمع‌آوری ایده‌های مختلف، و یا انگیزه بخشیدن به یک گروه باشد؛ همچنین فرصت خوبی است برای اینکه مهارت‌های سازمانی، انگیزشی، همکارانه، و رهبری خود را به اثبات برسانید. اما ما جلسات را اغلب بدون نظم و توجهی که در خور آن‌هاست آغاز می‌کنیم، و در نتیجه معمولا مسائل به خوبی آنچه که امکان دارد، پیش نمی‌رود. این کتاب در زمینه‌ی اصول پایه‌ی برگزاری جلسات به شما کمک خواهد کرد هر جلسه را تا جایی که امکان دارد سودمند کنید:

• تهیه‌ی دستور جلسه‌ی مناسب.
• انتخاب افراد مناسب برای جلسه و حصول اطمینان از اینکه در جلسات شرکت می‌کنند.
• اجرای برنامه‌ای که در نظر دارید.
• انرژی بخشیدن به گروهتان.
• میزبانی موفق از شرکت‌کنندگان مجازی.
• مدیریت اختلافات.
• تصمیم‌گیری.
• حصول اطمینان از پیگیری اثربخش کارها پس از جلسه.

اگرچه کتاب برگزاری جلسات می‌تواند برای افرادی که سطوح مختلفی از مسئولیت‌های رهبری را بر عهده دارند بسیار مفید باشد، اما برگزاری جلسات اثربخش مهارتی است که در کل مسیر تا سطح مدیریت ارشد حیاتی است. چه مدیری هستید که می‌خواهید همکاری کارآمدتری با گروهتان داشته باشید، و چه مدیر تازه کاری هستید که برخی مسائل را برای اولین بار می‌آموزید، این کتاب به شما کمک می‌کند مراحل لازم را برای حصول اطمینان از موفقیت جلساتتان به سرعت فراگیرید.

بخشی از کتاب برگزاری جلسات (مدیر 20 دقیقه‌ای هاروارد)

هنگام برنامه‌ریزی جلسه، اتاقی را انتخاب کنید که به حس و حالی که می‌خواهید ایجاد کنید کمک کند. آیا می‌خواهید جلسه‌تان غیررسمی و صمیمانه باشد؟ در این صورت اتاق کوچکی انتخاب کنید. می‌توانید چینش صندلی‌ها را به صورت دایره‌ای انجام دهید تا همه بتوانند یکدیگر را ببینند. آیا می‌خواهید جلسه رسمی و دقیق باشد؟ برای چنین جلسه‌ای اتاق کنفرانس می‌تواند بهترین گزینه باشد.

اطمینان حاصل کنید اتاق فضای کافی برای گروهتان داشته باشد، توجه افراد شود. آیا قرار است برخی از شرکت‌کنندگان به شکل مجازی در جلسه حضور داشته باشند؟ اطمینان حاصل کنید برای فردی که مزیت حضور فیزیکی در کنار دیگر اعضای گروه را ندارد، تلفن مناسبی مجهز به بلندگو و امکانات صوتی خوبی در اختیار دارید.

کتاب برگزاری جلسات از مجموعه‌ی مدیر 20 دقیقه‌ای هاروارد، با ترجمه‌ی نرگس شفیعی توسط نشر آموخته به چاپ رسیده است.

فهرست

فهرست کتاب برگزاری جلسات (مدیر 20 دقیقه‌ای هاروارد)

برگزاری جلسات اثربخش

آماده‌سازی برای جلسه

رهبری جلسه

روز بعد: ماندگارترین جلسه در ذهن افراد

برگزاری انواع خاص جلسات

وقتی جلسات خوب، بد برگزار می‌شوند و نحوه‌ی اصلاح آن‌ها

• مترجم: نرگس شفیعی
• انتشارات: آموخته