کتاب ترفندهای آفیس OFFICE - یاسر تهمتن

کتاب ترفند های آفیس OFFICE، به قلم یاسر تهمتن در انتشارات کتاب آراد به چاپ رسیده است.

آفیس، یک مجموعه اداری در برگیرنده نرم افزار های یکپارچه با هم، سرور ها و سرویس ها می باشد که برای سیستم عامل های مایکروسافت ویندوز و مک اواکس  ساخته شده است. این برنامه در سال 1989 برای سیستم عامل مک اواکس  معرفی شد و اولین نسخه از مجموعه های آن شامل برنامه های ورد، اکسل، پاورپوینت، بود. همچنین برنامه های اکسس و اسکجول پلاس، در نگارش حرفه ای این نسخه وجود داشت. کتاب "ترفند های آفیس (OFFICE)" در پنج فصل تنظیم شده است. در فصل نخست، نویسنده نکات و ترفند هایی درباره نحوه استفاده از آفیس  و این که چگونه به وسیله آن حجم کار خود را سبک تر کنید، آورده و تکنیک هایی را به شما نشان خواهد داد که بتوانید برنامه های آفیس را بر طبق سلیقه خود تنظیم کرده و دقیق تر و سریع تر با آن کار کنید. مولف در فصل دوم و سوم به بررسی روش های صرفه جویی در وقت، نکاتی درمورد WORD، برنامه اکسل و نحوه استفاده از آن می پردازد و سپس در فصل چهارم چگونگی کار کردن با پارپوینت را می آموزد که یک نرم افزار قوی برای ارائه انواع سمینار های بصری می باشد و با بهره گیری از آن می توانید اشکال متنوعی از اسلاید ها را تولید کنید. در فصل پنجم نیز نحوه به کارگیری برنامه اکسس مورد مطالعه قرار می گیرد که از آن برای سازمان دهی انواع داده ها استفاده می شود. ترفند های آفیس (OFFICE) شامل مطالب مفید برای دانشجویان رشته کامپیوتر و برنامه سازان می باشد.

برشی از متن کتاب

در واقع ده ها تکنیک وجود دارد که با بکار بردن آن ها می توانید کارکرد خود را در این برنامه سرعت بخشید. برای مثال،  آیا می دانستید که می شود بر روی هر یک از عناصر صفحه در برنامه آفیس، کلیک راست نمود و با این کار یک منوی میانبر از دستورات مرتبط با آن عنصر را مشاهده کرد؟ مثلا اگر در برنامه ورد بر روی متن، کلیک راست کنید یک منوی میانبر ظاهر می شود که دارای دستوراتی مثل CUY و COPY می باشد.  این لیست همچنین به شما اجازه می دهد که به جعبه مکالمه فونت دسترسی داشته باشید؛ جعبه ای که در آن می توانید ساختار متن خود را تغییر دهید.  همچنین با استفاده از دستورات موجود در میانبر حتی می توانید مهارتهای نوشتاری خود را ارتقا بخشید؛ مثلا به کاربردن دستوراتی مثل LOOKUP، فرهنگ معنایی نرم افزار ورد را باز می کند و شما می توانید کلمات هم معنی را در آن بیابید. با کلیک راست کردن بر روی عناصر مختلف در دیگر برنامه های آفیس هم می توانید به منوی میانبر مربوط دسترسی پیدا کنید. کلید های میانبر صفحه کلید نیز که مسوول فعال کردن دستورات معمول می باشند، راه دیگری برای سرعت بخشیدن به کار شما هستند. قلق کار برای استفاده از این میانبر ها این است که میانبر دستوراتی که بیشترین استفاده را برای شما دارند یتد گرفته و از روی صفحه کلید به خاطر بسپارید. با کمی تمرین، بکار بردن این میانبر های صفحه کلید برای شما کاملا عادی خواهد شد . با استفاده از تکنیک های معرفی شده در این فصل شما می توانید برنامه ها، فایل ها و تصاویر آفیس را بر حسب سلیقه خود تنظیم نمایید. تنظیم نمودن برنامه های آفیس بر اساس سلیقه و نیاز خود واقعا می تواند میزان تولیدات شما را افزایش دهد.

( کاربردی) تالیف و ترجمه: یاسر تهمتن انتشارات: کتاب آراد